سامانه هوشمند یکپارچه مدیریت مدرسه

راهکار رسمی برای اتوماسیون مدرسه، ارتباط مستقیم با اولیا و مدیریت سرویس به‌صورت لحظه‌ای

گزارش‌محور، قابل استناد و بدون افزایش بار کاری کادر مدرسه و سرویس

چرا این سامانه برای مدرسه «لازم» است؟

اتوماسیون واقعی؛ نه یک اپ ساده

در این سامانه، فرآیندهای اصلی (حضور و غیاب، اطلاع‌رسانی، سرویس) تا حد ممکن خودکار شده‌اند؛ یعنی وابستگی به نیروی انسانی، خطای دستی و فراموشی‌ها به حداقل می‌رسد و مدیر مدرسه خروجی دقیق و قابل استناد دریافت می‌کند.

بدون بار اجرایی برای کادر مدرسه و سرویس

هدف سیستم «اضافه کردن کار جدید» نیست؛ هدف «کم کردن کارهای تکراری و زمان‌بر» است. کادر مدرسه لازم نیست هر روز پیگیری‌های تلفنی، ثبت‌های دستی یا هماهنگی‌های پراکنده انجام دهد و راننده سرویس هم قبل از حرکت، عدم‌حضورها را می‌بیند تا بیهوده توقف نکند.

کاهش استرس والدین = افزایش رضایت و اعتبار مدرسه

وقتی والدین در تمام ساعات، اطلاعات معتبر و به‌روز داشته باشند (وضعیت مدرسه، پیام‌ها، سرویس، ورود/خروج)، تماس‌های مکرر و نگرانی‌های روزمره کم می‌شود. نتیجه‌اش رضایت خانواده‌ها، کاهش حاشیه‌ها و افزایش اعتبار مدرسه است.

اپلیکیشن مدرسه | مدیریت یکپارچه و سریع

داشبورد مدیریتی با گزارش‌های قابل اتکا

مدیر مدرسه در یک صفحه، وضعیت مدرسه (حضوری/مجازی/تعطیل)، اطلاعات کلاس‌ها و دانش‌آموزان، گزارش‌های حضور و غیاب، و وضعیت کلی سرویس‌ها را می‌بیند. تصمیم‌گیری سریع‌تر می‌شود و گزارش‌ها برای پیگیری‌های مدیریتی قابل استناد هستند.

ارتباط مستقیم با اولیا در تمام ساعات

اطلاعیه‌ها و پیام‌ها به‌صورت رسمی و هدفمند ارسال می‌شود: تفکیک‌شده برای هر کلاس، هر گروه از اولیا یا سرویس‌ها. این یعنی پایان پیام‌رسانی پراکنده، کاهش تماس‌ها و یک کانال ارتباطی منظم که همیشه در دسترس است. همچنین نمایش خودکار وضعیت آب‌وهوا و کیفیت هوای مدرسه، آگاهی روزانه را کامل می‌کند.

داشبورد مدیریتی

حضور و غیاب نامرئی؛ امنیت و آرامش کاملاً مرئی

امنیت هوشمند

والدین دقیقاً چه می‌بینند؟

برای ثبت ورود و خروج، هیچ اقدامی از دانش‌آموز خواسته نمی‌شود. در ورودی مدرسه، دستگاه‌های هوشمند نصب می‌شود و هر دانش‌آموز یک تگ اختصاصی (قابل قرار دادن داخل کیف) دارد. به محض عبور از ورودی، ورود/خروج به‌صورت خودکار ثبت می‌شود و اولیا هم در صورت نیاز می‌توانند اطلاع‌رسانی لحظه‌ای دریافت کنند.

  • بدون اثر انگشت، کارت‌زنی یا تشخیص چهره؛ بدون معطلی در سرما و گرما
  • ثبت دقیق و غیرقابل‌انکار ترددها؛ کاهش خطای انسانی و اختلافات احتمالی
  • مناسب برای تمام مقاطع؛ بدون استرس و بدون مزاحمت برای دانش‌آموز

اپلیکیشن اولیا | پایان نگرانی‌های روزمره

آگاهی لحظه‌ای؛ کاهش تماس و پیگیری

والدین در تمام ساعات به اطلاعات مدرسه دسترسی دارند: وضعیت مدرسه، پیام‌های رسمی، و در صورت فعال بودن اعلان‌ها، اطلاع از رویدادهای مهم. این شفافیت، استرس والدین را کم می‌کند و حجم تماس‌های روزانه با مدرسه کاهش می‌یابد.

سرویس روی نقشه + ثبت غیبت موجه

والدین می‌توانند مسیر سرویس را روی نقشه ببینند و هنگام نزدیک شدن سرویس به منزل اعلان دریافت کنند؛ همچنین اعلام عدم حضور/غیبت موجه در چند ثانیه انجام می‌شود تا هم مدرسه مطلع باشد و هم سرویس بیهوده توقف نکند.

اپلیکیشن والدین

اپلیکیشن سرویس | نظم مسیر و حذف اتلاف وقت

نقشه سرویس

پایش لحظه‌ای در رفت و برگشت

در مسیر رفت و برگشت، وضعیت سرویس به‌صورت لحظه‌ای قابل مشاهده است. این شفافیت باعث می‌شود والدین زمان‌بندی دقیق‌تری داشته باشند و دانش‌آموز دقیقاً در زمان مناسب آماده شود.

جلوگیری از توقف بیهوده و دیر رسیدن به دانش‌آموزان دیگر

راننده قبل از شروع مسیر، عدم حضور دانش‌آموزان را مشاهده می‌کند. این موضوع از توقف‌های بیهوده جلوگیری می‌کند و باعث می‌شود سرویس دیر به دانش‌آموزان دیگر نرسد؛ در نتیجه نظم مسیر بهتر می‌شود و شکایت‌ها و تماس‌های پیگیری کم می‌شود.

قبل و بعد از اجرای سامانه

قبل از سامانه

حضور و غیاب دستی، تماس‌های مکرر والدین، بی‌اطلاعی از وضعیت سرویس، اتلاف وقت راننده‌ها و فشار اجرایی بالا روی کادر مدرسه.

راهکار ارائه‌شده

اتوماسیون کامل حضور و غیاب، ارتباط مستقیم و رسمی مدرسه با اولیا، پایش لحظه‌ای سرویس و حذف فرآیندهای دستی و پراکنده.

نتیجه نهایی

کاهش استرس والدین، نظم اجرایی بالاتر، جلوگیری از تأخیر سرویس و افزایش اعتبار و رضایت از مدرسه.

تصمیم‌گیری سریع و شفاف

هزینه در برابر ارزش (نگاه مدیریتی)

هزینه اجرای سامانه

هزینه این سامانه، یک هزینه مصرفی یا تزئینی نیست؛ بلکه سرمایه‌گذاری روی نظم اجرایی، کاهش حاشیه‌ها و افزایش رضایت خانواده‌هاست. برخلاف استخدام نیروی انسانی جدید یا راهکارهای سنتی، هزینه ثابت است اما خروجی آن دائمی و قابل استفاده روزانه خواهد بود.

ارزش ایجادشده برای مدرسه

کاهش تماس‌ها و پیگیری‌های روزانه، حذف خطاهای انسانی در حضور و غیاب، جلوگیری از تأخیر سرویس و نارضایتی والدین، و افزایش اعتبار مدرسه در زمان ثبت‌نام، ارزش‌هایی هستند که به‌صورت مستقیم و غیرمستقیم به مدرسه بازمی‌گردند.

جمع‌بندی مالی

در مقایسه با هزینه‌های پنهان ناشی از بی‌نظمی، نارضایتی والدین یا از دست رفتن ثبت‌نام‌ها، هزینه اجرای این سامانه منطقی، قابل توجیه و بازگشت‌پذیر است و به‌عنوان یک ابزار مدیریتی، در بلندمدت به نفع مدرسه عمل می‌کند.

سرمایه‌گذاری هوشمند، نه هزینه اضافی

جمع‌بندی | مدرسه‌ای هوشمند، آرامش والدین، نظم اجرایی

این سامانه یک «اپلیکیشن ساده» نیست؛ یک زیرساخت مدیریتی است که با اتوماسیون کامل، ارتباط مستقیم و دائمی با اولیا، پایش لحظه‌ای سرویس و حضور و غیاب بدون دخالت انسانی، هم زمان و هزینه‌های پنهان مدرسه را کاهش می‌دهد و هم استرس والدین را کم می‌کند؛ بدون اینکه کار اضافه‌ای روی دوش کادر مدرسه یا سرویس بگذارد.

✅ خودکار و دقیق
✅ ارتباط رسمی ۲۴/۷
✅ سرویس روی نقشه
✅ بدون کار اضافه
✅ بی‌ضرر برای دانش‌آموز
مشاوره و دمو حضوری

۰۲۱-۲۶۳۰۵۶۰۸

وب‌سایت رسمی

Hamrahak.com